**1. THÔNG TIN CƠ BẢN**
- **Tên tài liệu:** Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel – Thư viện điện tử – Tài liệu thiết kế chi tiết
- **Mã hiệu:** BM.04.QT.TKKDL.QTDL
- **Ngày ban hành:** Không ghi rõ (ngày chưa xác định)
- **Cơ quan ban hành:** Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel, Tổng công ty Giải pháp Doanh nghiệp
---
**2. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI**
- Cung cấp mô tả chi tiết các chức năng, quy trình và giao diện của hệ thống Thư viện điện tử, làm cơ sở cho việc xây dựng, đánh giá và kiểm thử.
- Áp dụng cho toàn bộ các mô-đun của hệ thống: quản lý tài liệu số và giấy, quản lý người dùng, mượn‑trả, thông báo, cấu hình nâng cao và báo cáo thống kê.
---
**3. KHÁI NIỆM, THUẬT NGỮ**
- **Cán bộ thư viện:** Người có quyền thực hiện các thao tác quản trị trong hệ thống.
- **Mã sách / ISBN:** Mã định danh duy nhất cho mỗi đầu sách.
- **MARC, MARC21:** Định dạng chuẩn mô tả siêu dữ liệu thư viện, được hỗ trợ nhập/ xuất.
- **QR code:** Mã vạch dùng để in và quét nhanh tài liệu.
---
**4. NỘI DUNG CHÍNH**
- **1. Giới thiệu** – Trình bày mục đích, phạm vi, thuật ngữ và tài liệu tham khảo.
- **2. Tổng quan giải pháp** – Mô tả các chức năng chính (quản lý tài liệu, người dùng, mượn‑trả) và mô hình giao tiếp với các hệ thống/ module khác.
- **3. Thiết kế chi tiết** – Các mô-đun chính:
- Quản lý tài liệu (tạo, sửa, xóa, tìm kiếm, nhập MARC/Excel, xuất Excel, in QR, nhân bản).
- Quản lý chính sách (ví dụ: chế độ sinh con).
- Quản lý khai báo: nhà xuất bản, tác giả, loại sách, lĩnh vực, giá sách, kệ sách.
- Quản lý mượn‑trả: tạo, duyệt, từ chối, gia hạn, trả, thu hồi trước hạn.
- Cấu hình nâng cao: thời gian mượn, nhắc nhở, nội quy thư viện, thông báo (email, SMS).
- Bảo mật và quản trị dữ liệu: quản lý dữ liệu, bảo mật, chất lượng, siêu dữ liệu, lưu trữ.
- **4. Thiết kế dùng chung & tái sử dụng** – Các thành phần UI, API và quy tắc chuẩn được tái sử dụng trong toàn hệ thống.
- **5. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quản trị dữ liệu** – Các biện pháp về quản lý, bảo mật, chất lượng và metadata.
- **6. Phụ lục** – Bảng mã, mẫu biểu mẫu, quy trình chi tiết cho từng chức năng.
---
**5. KẾT LUẬN, HIỆU LỰC**
- Tài liệu là bản chuẩn kỹ thuật cho việc phát triển, triển khai và bảo trì hệ thống Thư viện điện tử, đảm bảo tính nhất quán và đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ.
- Khi được thực hiện đầy đủ, hệ thống sẽ hỗ trợ hiệu quả việc quản lý tài liệu, mượn‑trả và báo cáo, đồng thời tuân thủ các quy định bảo mật và quản trị dữ liệu.
